SOITMEX como proveedor de tu empresa: lo que compras necesita saber

En una tabla

Para darnos de alta como proveedor

Envíanos tu formato de alta y te regresamos la documentación fiscal y comercial que pida tu empresa, junto con los formatos propios de tu proceso. Si tu planta pide requisitos de ingreso para el personal que trabaja dentro —inducción de seguridad, equipo de protección o documentación del personal—, dínoslo desde la cotización para considerarlos en el programa.

¿Tu planta exige REPSE?

Si tu planta exige REPSE para servicios dentro de sus instalaciones, dínoslo antes de cotizar para definir con qué empresa se contrata.

Qué suele pedir compras a un instalador

Cada planta define su lista de alta. Como referencia, las piezas que más aparecen en un alta de proveedor de instalación y mantenimiento —opinión de cumplimiento del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, CFDI 4.0, normas de trabajo en altura y cerca de instalaciones eléctricas, servicios especializados de la Ley Federal del Trabajo y seguro de responsabilidad civil cuando la planta lo exige— están explicadas, con su fuente, en nuestro checklist para dar de alta a un proveedor de seguridad electrónica. No es lo que entregamos en automático: es la lista para que compares a cualquier proveedor, incluidos nosotros.

De la cotización a la factura

1. Cotización. Después de la visita técnica sin costo, recibes la propuesta formal con folio, desglose por partida y lo que incluye y no incluye.
2. Orden de compra. Conviene que tu orden cite el folio de la propuesta: así el alcance, las exclusiones y las garantías quedan amarrados al pedido.
3. Instalación con avance diario. Cada día queda registrado en nuestra app qué se instaló, en qué área y con qué evidencia, y tu equipo lo ve en el portal de clientes.
4. Validación y entrega. Validas en el portal cada equipo instalado y recibes la memoria técnica: inventario por equipo, planos as-built, pruebas y garantías.
5. Factura. CFDI 4.0 de cada operación, con PDF y XML en el portal de clientes.
6. Garantía y mantenimiento. La garantía queda por escrito y, si contratas póliza, cada falla se atiende con el tiempo de respuesta de tu contrato.

Cada etapa, con más detalle, en cómo trabajamos.

Cómo hacemos fácil tu comparativo

• Desglosamos por partida, para que puedas comparar renglón por renglón contra otras cotizaciones.
• Decimos qué incluye y qué no incluye, por escrito.
• La propuesta lleva folio y un enlace para consultarla, así que nadie trabaja sobre una versión vieja.
• Si lo que cotizas es un mantenimiento, el tiempo de respuesta queda escrito en el contrato.

Un proveedor para varias líneas

CCTV, control de acceso, alarmas, cableado, fibra, redes, cómputo y consumibles con el mismo proveedor: menos altas, menos órdenes de compra repartidas y un solo responsable cuando algo falla.