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Cómo trabajamos

Cómo trabajamos: de la visita técnica a la póliza de mantenimiento

Un proyecto de SOITMEX pasa por seis etapas que el cliente puede seguir: levantamiento en sitio sobre plano, propuesta formal con folio, instalación por zonas con el avance registrado cada día en nuestra app, validación de cada equipo por el cliente, entrega con memoria técnica y mantenimiento con tickets y tiempo de respuesta por contrato.

Desde 2004 integrando Cotización con folio por partida CFDI 4.0 en cada operación Pólizas de 4, 24 o 72 h

Las seis etapas de un proyecto

  1. Levantamiento en sitio sobre plano. Recorremos tu planta, nave u oficina y marcamos cada posición sobre el plano: qué se quiere ver o controlar en cada punto, por dónde corre el cable y dónde quedan los gabinetes. La visita técnica no tiene costo.
  2. Propuesta formal con folio. Recibes una cotización por escrito, con folio y desglosada por partida, que dice qué incluye y qué no. Así compras compara renglón por renglón y nadie trabaja sobre una versión vieja.
  3. Instalación por zonas, con avance diario. Programamos por zonas y horarios con mantenimiento para no detener producción. Cada día queda registrado en nuestra app qué se instaló, en qué área y con qué evidencia, y tú lo ves en tu portal.
  4. Validación del cliente. Cada equipo instalado queda pendiente de tu aprobación en el portal. Lo validas cuando compruebas que funciona como se acordó, y esa aprobación queda registrada.
  5. Entrega con memoria técnica. Inventario por equipo con serie, modelo y ubicación, planos as-built de cómo quedó la obra, pruebas de cada punto y garantías vigentes, consultables en el portal.
  6. Mantenimiento con tiempo de respuesta por contrato. Con una póliza, cada falla se reporta como ticket en el portal o escaneando el código QR del equipo, y ves el contador del tiempo de respuesta que marca tu contrato.

Por qué así

En una planta, el problema casi nunca es instalar una cámara: es saber, meses después, qué cámara es cuál, qué cubre, si sigue grabando y si está en garantía. Por eso cada etapa deja algo escrito. El plano numerado del levantamiento es el mismo que termina en la memoria técnica, y el número de cada equipo es el mismo con el que se reporta una falla.

Para el área de compras significa menos sorpresas: lo cotizado coincide con lo instalado porque cada punto se registra con evidencia. Para mantenimiento significa un inventario que no hay que volver a levantar. Y para seguridad patrimonial significa saber qué ve el sistema y qué no, antes de que haga falta.

Lo que ves desde tu portal

  • El avance de la obra por área, con la fecha en que se instaló cada equipo.
  • La ficha de cada equipo: serie, modelo, ubicación en el plano, fotos y garantía.
  • Los equipos pendientes de tu validación.
  • Tus tickets de servicio con el contador del tiempo de respuesta de tu póliza.

El portal es por invitación: activamos los usuarios que nos indique tu empresa, cada uno con lo que le corresponde ver.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé en qué va mi obra?

El avance se registra cada día en nuestra app: qué se instaló, en qué área y con qué evidencia. Tu portal de cliente muestra ese avance sin esperar al reporte de cierre.

¿Quién valida que un equipo quedó bien instalado?

Tú. Cada equipo instalado queda pendiente de tu validación en el portal de clientes, y lo apruebas cuando compruebas que funciona como se acordó.

¿Qué pasa después de la entrega?

Con una póliza, cada falla se reporta como ticket en el portal o escaneando el código QR del equipo, y ves el contador del tiempo de respuesta que marca tu contrato.

También te puede servir

¿Tu planta está en Lerma, Toluca o Metepec?

Un solo responsable del levantamiento a la póliza: instalación documentada punto por punto, memoria técnica y portal para consultar todo.